Política de Conformidade (Compliance)
O que é Conformidade( Compliance)?
Compliance significa estar em conformidade com regras, leis, normas e padrões éticos, sendo um conjunto de práticas e políticas que garantem que uma empresa ou organização opere de forma íntegra e dentro da legalidade, minimizando riscos e promovendo a transparência, a ética e a boa governança. Originado do verbo inglês “to comply” (cumprir), envolve a adesão a diretrizes internas e externas, protegendo a reputação e a sustentabilidade do negócio
O que o Compliance abrange?
- Leis e Regulamentos: Seguir a legislação aplicável, como a Lei Anticorrupção (Lei nº 12.846/13) no Brasil.
- Ética e Conduta: Estabelecer um Código de Conduta e Ética que guie o comportamento de todos os colaboradores.
- Políticas Internas: Criar e implementar normas e procedimentos internos para áreas como privacidade de dados (LGPD), prevenção à lavagem de dinheiro, e proteção à concorrência.
- Mapeamento e Mitigação de Riscos: Identificar riscos legais, financeiros e de imagem para criar controles eficazes.
Como funciona na prática?
- Cultura Organizacional: Criação de um ambiente de integridade e responsabilidade.
- Estrutura: Formação de áreas ou comitês de compliance.
- Treinamento e Comunicação: Treinamento contínuo de funcionários sobre as regras.
- Canais de Denúncia: Disponibilização de canais seguros para reportar irregularidades.
- Auditorias: Verificação constante da aplicação das regras.
Quais são os benefícios do compliance:
- Segurança Jurídica: Reduz multas e sanções legais.
- Reputação e Confiança: Gera credibilidade com clientes, parceiros e investidores.
- Sustentabilidade: Permite o crescimento do negócio de forma responsável.
- Vantagem Competitiva: Atrai investimentos e fortalece a imagem da empresa.
Política de Conformidade Institucional
A ABRAMAPRI3D – Associação Brasileira de Empresas de Manufatura Aditiva, Prototipagem Rápida e Impressão 3D adota uma Política de Conformidade voltada à observância das leis, normas e princípios éticos que regem sua atuação institucional.
Como associação sem fins lucrativos, a ABRAMAPRI3D reconhece seu dever de atuar com legalidade, transparência, responsabilidade administrativa e integridade, em conformidade com seu Estatuto Social e com a legislação brasileira aplicável.
Objetivo da Política de Conformidade
Esta política tem por objetivo:
prevenir irregularidades, fraudes e desvios de conduta;
garantir a correta guarda e uso de informações institucionais;
proteger dados pessoais e administrativos;
assegurar boas práticas de governança e gestão.
Conformidade e guarda de dados
A ABRAMAPRI3D utiliza sistemas de gestão (ERP) e plataformas digitais que adotam padrões de segurança compatíveis com a natureza das informações tratadas.
No âmbito administrativo e financeiro, os dados são armazenados em sistema de gestão empresarial com controle de acesso, segregação de funções e mecanismos de segurança fornecidos pelo próprio prestador do serviço.
A associação adota o princípio da necessidade, tratando apenas os dados indispensáveis ao cumprimento de suas finalidades institucionais.
Responsabilidades e deveres
Todos os dirigentes, conselheiros, associados, colaboradores e parceiros devem:
cumprir esta Política de Conformidade;
agir de forma ética e responsável;
proteger informações institucionais às quais tenham acesso;
comunicar situações de risco ou inconformidade.
Fornecedores e parceiros
A ABRAMAPRI3D busca estabelecer relações apenas com fornecedores e parceiros que adotem práticas compatíveis com a legislação vigente e com os princípios de conformidade, segurança da informação e ética institucional.
Monitoramento e atualização
Esta Política de Conformidade será revista e atualizada periodicamente, acompanhando:
a evolução institucional da associação;
mudanças na legislação;
ampliação das atividades e dos serviços prestados.
Canal institucional
Questões relacionadas à conformidade, ética e uso de informações institucionais podem ser encaminhadas ao canal oficial:
abramapri3d@abramapri3d.org.br , use no assunto a palavra COMPLIANCE.
Nota de Transparência
"Esta Política de Conformidade integra o Portal da Transparência da ABRAMAPRI3D e reflete o compromisso da associação com a ética, a legalidade e a boa governança institucional."